Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 18 octobre 2026

Responsable du traitement

OZZO Dynamics, société par actions simplifiée, RCS Paris 919 191 544, 39 rue de la Gare de Reuilly, 75012 Paris.

Contact pour vos données

Pour toute question sur vos données ou pour exercer vos droits : contact@ozzo.fr.

Données collectées

Lorsque vous utilisez le formulaire de contact, nous recevons les informations que vous y saisissez : nom, organisation, adresse email, sujet et message. Le site n’enregistre pas votre message : il nous est transmis par email.

Finalité et base légale

Ces informations servent uniquement à répondre à votre demande. Le traitement repose sur notre intérêt légitime à répondre aux personnes qui nous écrivent et, lorsque votre demande porte sur nos services, sur les mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1 b et f du RGPD).

Destinataires et sous-traitants

Vos messages sont lus uniquement par les personnes d’OZZO Dynamics chargées d’y répondre. Le site est hébergé par OVH SAS en France ; nos emails sont gérés avec Microsoft 365.

Durée de conservation

Nous conservons vos messages trois ans après notre dernier échange, puis nous les supprimons.

Transferts hors de l’Union européenne

Microsoft peut traiter certaines données hors de l’Union européenne. Ces transferts sont encadrés par les garanties prévues par le RGPD : le cadre de protection des données UE–États-Unis et les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Plateforme OZZO (agents.ozzo.fr) : vos comptes Microsoft et Google

La plateforme OZZO, accessible sur agents.ozzo.fr, permet à ses utilisateurs de relier leur compte Microsoft ou Google pour gérer depuis OZZO leurs mails, leur agenda, leurs contacts et leurs fichiers, avec l’aide de leurs assistants. Cette section décrit ce que nous faisons des données de ces comptes.

Données auxquelles nous accédons

Uniquement ce que vous autorisez lors de la connexion, service par service :

• Identité : nom et adresse email, pour vous connecter et reconnaître votre compte.
• Mails : vos messages et, chez Microsoft, les boîtes partagées auxquelles vous avez accès, pour les afficher, les classer, les résumer, préparer et envoyer des réponses. Chez Microsoft, également vos réglages de boîte (signature, réponse d’absence). Un compte Gmail se relie par un mot de passe d’application que vous créez vous-même ; OZZO l’utilise uniquement pour accéder à votre boîte.
• Agenda : vos événements et, chez Microsoft, les agendas partagés avec vous, pour les afficher, créer et modifier des rendez-vous, répondre aux invitations et ajouter un lien de visioconférence.
• Contacts : nom, adresse email, téléphone, organisation, pour retrouver, créer et mettre à jour vos interlocuteurs.
• Tâches (comptes Microsoft) : vos listes de tâches, pour les afficher et les mettre à jour.
• Fichiers : chez Google, seulement les fichiers que vous choisissez vous-même de confier à OZZO ; chez Microsoft, les documents de votre OneDrive et des sites SharePoint auxquels vous avez accès, ouverts ou enregistrés uniquement à votre demande.

Rien n’est envoyé, créé, modifié ou supprimé dans votre compte sans votre validation, que la demande vienne de vous ou d’un assistant. Vous pouvez refuser chacun de ces services au moment de la connexion, puis déconnecter votre compte à tout moment depuis la plateforme.

Utilisation

Ces données servent uniquement à rendre le service que vous avez demandé dans la plateforme. Nous ne les vendons pas, nous ne les utilisons pas pour de la publicité, et nous ne les utilisons pas pour entraîner des modèles d’intelligence artificielle. Personne chez OZZO ne les consulte, sauf à votre demande pour une assistance, pour des raisons de sécurité, ou lorsque la loi l’exige.

L’utilisation et le transfert vers toute autre application des informations reçues des API Google respectent les règles relatives aux données utilisateur des services d’API Google (nouvel onglet), y compris les exigences d’utilisation limitée (“OZZO’s use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.”).

Partage

Lorsque vous demandez à un assistant de traiter un contenu (résumer un mail, préparer une réunion), le passage concerné est transmis au modèle d’intelligence artificielle qui produit la réponse, par l’intermédiaire de Mistral AI (France) ou d’OpenRouter (États-Unis). Ces prestataires agissent pour notre compte et n’utilisent pas ces contenus pour entraîner leurs modèles. Nous ne partageons ces données avec aucun autre tiers.

Stockage et sécurité

La plateforme est hébergée par OVH SAS en France. Les autorisations d’accès à vos comptes sont chiffrées dans un coffre séparé et ne sont jamais transmises aux modèles d’intelligence artificielle. Chaque organisation ne voit que ses propres données, et un compte relié reste personnel : il n’est pas visible par les autres membres.

Conservation et suppression

Nous gardons une copie de vos données tant que votre compte est relié. Lorsque vous le déconnectez, nous supprimons cette copie et les autorisations associées. Vous pouvez aussi demander la suppression de toutes vos données en écrivant à contact@ozzo.fr, et retirer l’accès d’OZZO directement depuis les réglages de votre compte Google ou Microsoft.

Cookies et mesure d’audience

Ce site n’utilise aucun cookie ni aucun outil de mesure d’audience. Il ne charge aucune ressource depuis un autre site.

Vos droits

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et d’opposition au traitement de vos données, ainsi que d’un droit à la portabilité. Pour les exercer, écrivez à contact@ozzo.fr.

Réclamation

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, 75007 Paris, ou sur www.cnil.fr (nouvel onglet).